Microsoft Dynamics 365 Business Central

Mit der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Einzellösungen wechseln, sondern können sich voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren.

Bewährte Microsoft-Dynamics-Business-Funktionalitäten aus der Vorgängerversion Microsoft Dynamics NAV finden Sie auch bei Microsoft Dynamics 365 Business Central wieder.

Die Standardfunktionen decken bereits einen großen Teil der Anforderungen von modernen Unternehmen ab. Durch Funktionserweiterungen – sogenannte Addons – und eigens entwickelte Branchenlösungen ideal an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Zwischen verschiedenen Einzellösungen hin- und her zu wechseln ist zeitaufwendig und bedeutet oft eine doppelte Datenerfassung. Die daraus resultierende verminderte Produktivität beansprucht Zeit und Ressourcen, die Sie sicherlich besser einsetzen könnten.

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central setzen Sie auf integrierte und bewährte Lösungen und vermeiden aufwendige Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen.

Dank der nahtlosen Verbindung zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Office 365 können Sie direkt aus den Microsoft-Office-Anwendungen wie beispielsweise Word, Excel oder Outlook auf Ihre Daten im ERP-System zugreifen und bearbeiten ohne zwischen den Systemen hin und her wechseln zu müssen.

Somit sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, die bei der Dateneingabe auftreten können. Die vernetzten Unternehmenslösungen von Microsoft verknüpfen all Ihre Systeme und Prozesse, damit Sie und Ihre Angestellten sich nicht mehr darum kümmern müssen.

Zusammen helfen Ihnen Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Office 365,

• die Produktivität zu steigern, indem die Zeit für das hin- und her Wechseln zwischen Einzelanwendungen wegfällt
• die Zusammenarbeit und Kommunikation zu fördern, indem interne Silos durchbrochen werden und die Sichtbarkeit innerhalb der Organisation erhöht wird
• die Benutzerakzeptanz zu fördern und die Schulungszeit zu verkürzen

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central finden Sie alle benötigten Informationen ohne in verschiedenen Systemen suchen oder sich mit anderen Abteilungen absprechen zu müssen. Prüfen Sie beispielsweise Ihren Lagerbestand direkt in Ihrem Posteingang anstatt extra in die Warenwirtschaftssoftware wechseln zu müssen.

Außerdem können Sie völlig unabhängig von Ihrer eingesetzten Hardware arbeiten. Egal ob Desktop-PC, Notebook, Tablet oder Smartphone – von jedem Gerät aus haben Sie Zugriff auf Ihre Daten und können flexibel Ihrer Arbeit nachgehen.

Sie wissen, dass Ihr Vertriebsteam im Büro und unterwegs stets vernetzt sein muss. Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Office 365 vereinfachen und automatisieren tägliche Aufgaben, damit sich Ihr Vertriebsteam auf den Verkauf konzentrieren kann.

Ihr Vertriebsmitarbeiter erhält eine E-Mail von einem Kunden, der ein Angebot für einige Artikel erhalten möchte. Das System erkennt den Absender und Ihr Mitarbeiter kann die Kundenkarte in Outlook aufrufen. Er überprüft das Kundenkonto direkt auf diesem Dashboard – einschließlich der bestehenden Angebote, laufenden Bestellungen und Verkaufshistorie. Beim Erstellen des Angebots werden die Kunden- und Produktinformationen automatisch ausgefüllt, wodurch Ihr Mitarbeiter diese Aufgabe schneller erledigt.

Während er das Angebot versendet, erhält er eine Nachricht von einer potenziellen Kundin, die er kürzlich auf einer Veranstaltung kennengelernt hat. Das System erkennt, dass die E-Mail-Adresse noch nicht in der Kundendatenbank gespeichert ist, und fordert Ihren Mitarbeiter auf, die Kundin zu erfassen. Ohne Outlook zu verlassen erstellt er das Profil in der Dynamics-365-App.

Diese Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für administrative Aufgaben und erlaubt Ihrem Vertriebsteam, Anfragen rasch zu beantworten und die Kundeninteraktionen zu verbessern.

Die Workflows von Microsoft Dynamics 365 Business Central erlauben Ihnen auch, Prozesse zu schützen und von unterwegs zu arbeiten. Nehmen wir an, Sie sind nicht im Büro und werden per E-Mail benachrichtigt, dass ein Angebot Ihren maximalen Rabatt von 10 % übersteigt. Sie können das Angebot direkt in Ihrem mobilen Posteingang überprüfen und Bestellhistorie, Kontostatus und Kreditlimit des Kunden einsehen. Aufgrund dieser Informationen entscheiden Sie sich, den Rabatt zu bestätigen. Das Angebot wird automatisch aktualisiert und der Vertriebsmitarbeiter erhält eine Benachrichtigung, dass es dem Kunden gesendet werden kann.

Mit der Kombination von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Office 365 können Sie rasch und direkt in Ihrem Posteingang reagieren und haben so mehr Zeit für das Führen Ihres Unternehmens und den Kundenkontakt.

Die Buchhaltung ist ein entscheidender Bereich Ihres Unternehmens. Microsoft Dynamics 365 Business Central erleichtert die Buchhaltung durch eine vereinfachte Berichterstellung, optimierte Monatsabschlüsse und weniger Dateneingabefehler.

Der Tag der Buchhalterin beginnt in der Dynamics-365-App, in der sie die monatliche Gewinn- und Verlust-Rechnung erstellt. Sie muss mehrere Rechnungen gleichzeitig bearbeiten und öffnet daher in Microsoft Excel die Rechnungsliste. Innerhalb weniger Minuten fügt sie neue Rechnungen hinzu und aktualisiert den Status mehrerer weiterer Rechnungen. Mit nur einem Klick veröffentlicht sie diese Daten in der Dynamics-365-App, wo sie automatisch aktualisiert werden.

Da die Buchhalterin eine tiefergehende Analyse des aktuellen Monatsumsatzes wünscht, wechselt sie zu Microsoft Power BI. Dort hat sie mehrere Möglichkeiten für die Analyse der Daten aus Microsft Dynamics 365, einschließlich der gerade aktualisierten Umsatzinformationen. Durch visuelle Elemente und benutzerdefinierte Dashboards gewinnt sie Einblicke, die mit Standardberichten nicht möglich wären.

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central erhalten Sie ein ganzheitliches Bild Ihres Unternehmens und können durch die eingebaute Intelligenz fundierte Entscheidungen treffen.