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Dokumentenmanagement mit der EASY ECM Suite

Übersichtliche und sichere Verwaltung: Archiviert – harmoniert – passt

Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Es dient zur Organisation und Koordination von Entwicklung, Überarbeitung, Kontrolle und Verteilung von Dokumenten. Bei Dokumentenmanagementsystemen werden Dokumente zentral archiviert und ortsunabhängig zugänglich.

Dokumentenmanagement mit der Easy ECM Suite

In den meisten Büros von Unternehmen und Verwaltungen kommen die Anwendungen von Microsoft Office zum Einsatz. Die Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen der EASY SOFTWARE AG tragen diesem Umstand Rechnung und eignen sich nicht nur für Word-Dokumente, E-Mails, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen im Besonderen, sondern harmonieren auch bestens mit anderen Office- und Serveranwendungen aus dem Hause Microsoft.

Die EASY SOFTWARE AG legt seit jeher Wert darauf, speziell im Microsoft-Umfeld Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen wie den Dokumenten- und Archivserver EASY ENTERPRISE zu entwickeln, die wesentlich zu einem sicheren und zielgerichteten Informationsfluss in Unternehmen beitragen.

Zusätzlich sorgt die enge Partnerschaft mit Microsoft dafür, dass EASY auch die technologischen Plattformen wie den SQL, Windows oder Exchange Server stets optimal unterstützt – aktuelles Beispiel ist EASY for SHAREPOINT, die Archiv-Integration für den neuen Microsoft Office SharePoint Server.

Vorteile des Dokumentenmanagements mit der Easy ECM Suite

  • Fließender Übergang zwischen den Systemen
  • Integration für Exchange und SharePoint
  • Direkter Zugriff aus den Microsoft-Anwendungen
  • Einfache Anbindung von Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV / Navision)
  • ein zentrales Archiv für alle Dokumente
  • weltweiter und sekundenschneller Zugriff auf alle Dokumente
  • schnelles und einfaches Wiederfinden von Dokumenten dank effizienter Suchfunktion
  • Prozessoptimierung und Transparenz durch standardisierte Erstellung, Bearbeitung und Speicherung

Damit keine Fragen offen bleiben.
Wir beraten Sie gerne und freuen uns auf Ihre Nachricht.

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