Document Output: automatischer Belegversand

Mehr als 20 einsatzbereite E-Mail-Vorlagen sind in dem Add-on enthalten, die lediglich noch an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden müssen.

Folgende E-Mail-Vorlagen sind im Add-on enthalten:

• Kontoauszug (einschließlich Anhängen für den Zeitraum)
• Lieferschein
• Gutschrift
• Erinnerung
• Hinweis zu Finanzierungskosten
• Rechnungen
• Angebot
• Auftragsbestätigung
• Bestellung
• Sendungsverfolgung

Zusätzliche eigene Vorlagen können ganz einfach selbst mit Microsoft Outlook erstellt werden.

Die E-Mail-Vorlagen sind mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV/Navision) verknüpft und enthalten die entsprechenden Empfänger-Informationen. Der Anwender kann selbst zentral festlegen, welche Art von Beleg an welche Empfänger gesendet werden soll. Änderungen können bei Bedarf vom Anwender selbst vorgenommen werden.

Es sind keine weiteren Anpassungen an Ihren Dokumenten notwendig, um diese versenden zu können. Das macht die Implementierung, Entwicklung und Wartung von Document Output sehr einfach und kostengünstig.

Verwalten Sie direkt im ERP-System, welcher Empfänger welche Art von Dokumenten erhalten soll. Außerdem haben Sie die Wahl, ob die Dokumente per E-Mail versendet oder in Papierform ausgedruckt werden sollen. Da alle Aktivitäten protokolliert werden, können Sie jederzeit sehen, welche Dokumente wann und an wen verschickt wurden, und haben eine klare Übersicht über Ihre Berichte und die E-Mail-Aktivitäten.

Sie haben immer eine Übersicht über alle nicht verschickten Dokumente sowie darüber, wer die Dokumente per E-Mail erhält und wer sie in Papierform benötigt. Es lassen sich auch Zeiträume festlegen, wann welche Dokumente verschickt und ausgedruckt werden sollen.