Vertragsmanagement mit EASY Contract

Vertragsdokumente digital bearbeiten, unterschreiben und archivieren

EASY Contract ist eine webbasierte Vertragsmanagement-Software, mit der Sie Verträge erstellen, im Team daran arbeiten, digital unterschreiben und archivieren.

Behalten Sie mit EASY Contract den Überblick über alle geschlossenen Verträge und holen Sie sich Unterstützung bei der Erstellung neuer Verträge durch Vertragsvorlagen. Das digitale Vertragsmanagement hält Sie auf dem Laufenden. Vor Ablauf der Fristen werden Sie automatisch daran erinnert.

Verkürzen Sie die Bearbeitungsdauer beim Erstellen von Verträgen indem alle beteiligten Mitarbeiter gemeinsam und gleichzeitig ein Dokument bearbeiten. Neue Verträge aus bereits vorhandenen Templates, Textpassagen und Parametern oder neue Vertragsvorlagen lassen sich schnell erstellen. So wird stets die Einheitlichkeit bewahrt. Durch automatisierte Workflows lassen sich Verträge effizient prüfen und freigeben.

Dank der Schnittstelle zu Ihrer Cloud ist ein zeitgleiches, gemeinsames Bearbeiten ein und desselben Dokuments möglich. Alle am Dokument arbeitenden Personen sehen die Änderungen in Echtzeit. Außerdem ist die Versionshistorie des Dokuments vollständig vorhanden, so dass Sie jegliche Änderungen am Dokument nachvollziehen können.

Mit einer elektronischen Signatur lässt sich rechtssicher, nachvollziehbar und direkt aus dem Vertragsmanagement-System heraus ein Vertrag digital unterschreiben. Das Ausdrucken und händische Unterschreiben des Vertrags ist nicht mehr notwendig.

Die Verträge können automatisiert und mit einem Klick in einem Archivsystem revisionssicher abgelegt werden. Über eine Volltextsuche lassen sich die Verträge inklusive einer detaillierten Protokollierung aller Arbeitsschritte leicht wiederfinden.

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Damit keine Fragen offen bleiben.
Wir beraten Sie gerne und freuen uns auf Ihre Nachricht.

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