Zentrale Beschaffung | E-Procurement

Die Online-Produktkataloge der Rahmenvertrags-Lieferanten, die im Onlineshop wie auch im Artikelstamm von Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV / Navision) verwendet werden, können elektronisch per Excel oder BMEcat-Format eingelesen werden. Die Überführung in eine interne Katalogisierung/Klassifizierung kann automatisch oder manuell durchgeführt werden.

Dezentrale und zentrale Organisationseinheiten können Bedarfsanforderungen erstellen, indem sie Online im Intranet Artikel aus dem Multi-Lieferantenkatalog nach unterschiedlichen Merkmalen im Onlineshop suchen können.

Bedarfsanforderungen sind für Standard-Katalogartikel wie auch für Freitextpositionen pro Warengruppe möglich. Organisationsstrukturen wie verursachende Kostenstellen, Lieferorte und Projekte können der Bedarfsanforderung als Buchungsmerkmal für den nachgelagerten, integrierten ERP-Einkaufsprozess beigefügt werden.

Die Online-Produktkataloge der Rahmenvertragslieferanten, die im Online-Shop wie auch im Artikelstamm von
Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV / Navision) verwendet werden, können elektronisch per Excel oder BMEcat-Format eingelesen werden. Die Überführung in eine interne Katalogisierung beziehungsweise Klassifizierung kann automatisch oder manuell durchgeführt werden.

Dezentrale und zentrale Organisationseinheiten können Bedarfsanforderungen erstellen, indem sie im Intranet Artikel aus dem Multi-Lieferanten-Katalog nach unterschiedlichen Merkmalen im Online-Shop suchen.

Bedarfsanforderungen sind für Standard-Katalogartikel wie auch für Freitextpositionen pro Warengruppe möglich.

Organisationsstrukturen wie verursachende Kostenstellen, Lieferorte und Projekte können der Bedarfsanforderung als Buchungsmerkmal für den nachgelagerten, integrierten ERP-Einkaufsprozess beigefügt werden.

Eine automatische E-Mail-Benachrichtigung sorgt dafür, dass zu bearbeitende Bedarfsanforderungen auch vom entsprechenden Mitarbeiter beachtet werden. 

Über ein erweitertes Rechtesystem können die Administratoren den Prozessteilnehmern Berechtigungen und Rollen zuteilen und so den Zugang zum Online-Shop wie auch zum Genehmigungsworkflow steuern.

Je nach Dispostionsverfahren eines Artikels wird die Bedarfsposition im ERP-System:

• vom Zentraleinkauf in einer Dispositions-Liste gebündelt und von dort in den Bestellprozess oder in Lieferanten-Anfragen überführt.
• bei lagerhaltigen Artikeln oder definierbaren Losgrößen an das Zentrallager weitergeleitet und von dort ausgeliefert oder bereitgestellt.
• bei Standard C-Teilen automatisch in eine Bestellung überführt und diese elektronisch (openTRANS, EDIFACT, FAX) an den Lieferanten weitergeleitet.