Expense Management von Continia – Ihre digitale Lösung für die Spesenabrechnung

Effiziente Spesenverwaltung mit Continia Expense Management

Optimieren Sie Ihre Spesenabrechnung mit Expense Management von Continia, der marktführenden Lösung für die digitale Verwaltung von Spesen in Microsoft Dynamics 365. Diese Software automatisiert Ihre Prozesse, reduziert manuelle Eingaben und bietet Ihnen jederzeit einen Echtzeit-Überblick über Ihre Unternehmensausgaben. Mit Continia Expense Management vereinfachen Sie die Erfassung, Genehmigung und Archivierung von Belegen und sorgen für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Die Vorteile von Continia Expense Management

1. Echtzeit-Überblick über alle Ausgaben

Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über sämtliche Spesen und Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden in Echtzeit. Die Lösung beschleunigt die Erfassung und Genehmigung von Spesen und minimiert manuelle Fehler.

2. Automatisierte Kreditkartentransaktionen

Expense Management von Continia ermöglicht den automatischen Import von Kreditkartentransaktionen. Das System erkennt fehlende Belege und erinnert Mitarbeitende automatisch daran, diese nachzureichen.

3. KI-gestützte Belegerkennung (OCR)

Die integrierte OCR-Technologie (Optical Character Recognition) von Continia erkennt automatisch alle relevanten Informationen auf Belegen und füllt diese in der App aus. Dadurch werden Fehler minimiert und der Aufwand der manuellen Dateneingabe entfällt.

4. Fahrstrecken präzise abrechnen

Erfassen Sie Fahrstrecken einfach und präzise über die Continia Expense App oder das Expense Portal. Dank der genauen Dokumentation sind Schätzungen und unvollständige Daten Vergangenheit.

5. Revisionssichere Archivierung

Mit Continia Expense Management stellen Sie sicher, dass alle Belege rechtskonform und revisionssicher archiviert werden. Das System ist VOI-zertifiziert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, um maximale Sicherheit und Transparenz zu gewährleisten.

6. Beschleunigte Genehmigungsprozesse

Automatisierte Workflows sorgen dafür, dass Spesenabrechnungen schnell und ohne Verzögerungen durch den Genehmigungsprozess laufen. Dank der mobilen App von Continia können Vorgesetzte Belege auch unterwegs prüfen und freigeben.

Die wichtigsten Features von Continia Expense Management

  • Automatischer Kreditkartentransaktions-Import: Transaktionen werden automatisch mit den entsprechenden Belegen verknüpft. Fehlende Belege werden durch das System erkannt und Mitarbeitende benachrichtigt.
  • Mobile App: Erfassen Sie Belege unkompliziert mit Ihrem Smartphone und reichen Sie sie über die Continia Expense App ein.
  • OCR-Technologie: Automatisierte Belegerkennung und -verarbeitung durch moderne KI-basierte OCR-Technologie.
  • Fahrstrecken-Erfassung: Exakte Erfassung von Fahrstrecken für eine fehlerfreie und einfache Abrechnung von Reisekosten.
  • Rechtskonforme Archivierung: VOI-zertifizierte, revisionssichere Archivierung aller Belege.
  • Verpflegungspauschalen: Verwaltung und Abrechnung von Reise- und Verpflegungskosten einfach und genau.

Warum Continia Expense Management?

1. Nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365

Expense Management von Continia ist vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Es ermöglicht die automatische Übertragung und Verarbeitung aller Spesen- und Belegdaten in Ihrem ERP-System, ohne dass zusätzliche Schnittstellen erforderlich sind.

2. Schnelle Implementierung

Dank der einfachen und schnellen Implementierung von Continia Expense Management können Unternehmen innerhalb weniger Tage von der Lösung profitieren und ihre Spesenverwaltung effizienter gestalten.

3. Maximale Transparenz und Kontrolle

Behalten Sie alle Ausgaben, Verpflegungspauschalen und Fahrstrecken zentral im Blick. Mit den Echtzeit-Daten können Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Ausgaben effizient überwachen.

4. International einsetzbar

Die Lösung von Continia unterstützt länderspezifische Anforderungen wie unterschiedliche Verpflegungspauschalen und ist ideal für international agierende Unternehmen.

Nachhaltigkeit durch papierlose Spesenabrechnung

Mit Expense Management von Continia machen Sie Schluss mit der Papierflut und leisten einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit. Belege können einfach über die mobile App erfasst und digital gespeichert werden. Die OCR-Technologie liest die Beleginformationen automatisch aus und fügt sie der Abrechnung hinzu – schnell, einfach und umweltfreundlich.

So funktioniert Expense Management von Continia

Mitarbeitende reichen ihre Belege über die Continia Expense App oder das Expense Portal ein. Die Belege werden automatisch erkannt, verarbeitet und in Microsoft Dynamics 365 übertragen. Vorgesetzte können die Belege direkt in Dynamics 365 prüfen und genehmigen, wodurch der gesamte Prozess beschleunigt und optimiert wird.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Continia Expense Management

1. Wie integriert sich Expense Management in Microsoft Dynamics 365?

Expense Management ist nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert, sodass alle Spesenprozesse direkt im ERP-System abgewickelt werden.

2. Welche Spesenarten können erfasst werden?

Mit Continia Expense Management können Sie verschiedene Ausgabenarten erfassen, darunter Kreditkartenzahlungen, Fahrstrecken, Verpflegungspauschalen und vieles mehr.

3. Wie werden Belege archiviert?

Alle Belege werden revisionssicher und rechtskonform archiviert. Continia Expense Management erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und ist VOI-zertifiziert.

4. Kann die Lösung international genutzt werden?

Ja, Expense Management von Continia unterstützt verschiedene Währungen und länderspezifische Regelungen, was die Lösung ideal für internationale Unternehmen macht.

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