Report Layout Pro – Anwenderdokumentation

Inhaltsverzeichnis

1. Willkommen bei VISIONDATA Report Layout Pro
2. Erste Schritte

• Erste Schritte mit Report Layout Pro
• Häufig gestellte Fragen
  • FAQ
  • Mindestanforderungen

3. Report Layout Pro einrichten

• Report Layout Pro Einrichtung
• Textgruppen
• Berichtsauswahl
• Berichtskonfiguration
• Belegmarken

4. Texte

• Texte erstellen
• Texte verwenden

5. Unterschrift
6. Übersetzungen

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1. Willkommen bei VISIONDATA Report Layout Pro

Report Layout Pro ist eine leistungsstarke Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die Ihnen erweiterte Möglichkeiten zur Gestaltung und Verwaltung von Berichtslayouts bietet.

Hauptfunktionen

Feature	Verwendung	Verfügbar ab
✅ Erweiterte Textbausteine	Dynamische Textbausteine für Belege	BC24+
✅ Rich-Text-Editor	HTML-formatierte Texte	V2.0 (BC27+)
✅ Berichtskonfiguration	Briefköpfe, Fußzeilen & Signaturen	BC24+
✅ Document Tags	Platzhalter für dynamische Werte	BC24+
✅ Copilot Übersetzungen	KI-gestützte Übersetzungen	V2.0 (BC27+ Cloud)
✅ Mehrsprachige Verwaltung	Texte in verschiedenen Sprachen	BC24+

Wann verwenden

Report Layout Pro eignet sich ideal für:

• ✅ Professionelle Layouts: Einheitliche Briefköpfe, Fußzeilen und Signaturen auf allen Belegen
• ✅ Wiederkehrende Texte: Zahlungsbedingungen, Lieferhinweise, rechtliche Texte automatisch einfügen
• ✅ Mehrsprachige Belege: Automatische Sprachanpassung je nach Kunde/Lieferant
• ✅ Kundenspezifische Texte: Individuelle Textbausteine für Premium-Kunden oder Exportgeschäft
• ✅ Zeitlich begrenzte Hinweise: Saisonale Aktionen, temporäre Lieferhinweise
• ✅ Rechtskonforme Dokumentation: USt-IdNr., DSGVO-Hinweise, AGB-Verweise

Vorteile auf einen Blick

Zeitersparnis:

• Keine manuellen Texteingaben mehr in Belegen
• Automatisches Laden basierend auf Kundengruppen
• Einmalige Pflege, vielfache Verwendung

Professionelles Erscheinungsbild:

• Einheitliche Kommunikation über alle Belege
• Hochwertige Layouts mit Firmenbranding
• Digitale Signaturen für Geschäftsleitung

Flexibilität:

• Kundenspezifische Anpassungen ohne Programmierung
• Zeitlich begrenzte Texte (z.B. Weihnachtsaktion)
• Mehrsprachige Verwaltung für Exportgeschäft

Compliance:

• Rechtliche Hinweise zentral pflegen
• Änderungen sofort auf allen neuen Belegen
• Archivierung für Nachweispflichten

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2. Erste Schritte

Erste Schritte mit Report Layout Pro

Einrichtung öffnen

Navigation:

Hauptmenü → Einrichtung & Erweiterungen → Manuelle Einrichtung → Report Layout Pro Einrichtung

Alternativ: Nutzen Sie das Suchfeld (🔍 Alt+Q) und suchen Sie nach:

• „Report Layout Pro Einrichtung“
• „VDAT Setup“

Grundeinstellungen vornehmen

1. Nummernserien einrichten

Feld	Empfohlene Einstellung	Erklärung
Textnummern	AT	Nummernserie für erweiterte Texte (AT001, AT002…)
Textgruppen-Nummern	TG	Nummernserie für Textgruppen (TG001, TG002…)

💡 Tipp: Die Nummernserien werden automatisch bei Anlage neuer Datensätze verwendet. Sie können vorhandene Nummernserien aus dem System nutzen oder neue anlegen.

2. Texteinstellungen konfigurieren

Feld	Empfohlene Einstellung	Erklärung
Vorbelegung Druckoptionen	Erweiterte Texte	Definiert Standard-Druckverhalten für neue Belege
Belegzeilentextlänge	2048	Maximale Zeichenlänge pro Textzeile (Standard, nicht ändern)

3. Copilot-Übersetzungen aktivieren (nur Cloud)

Feld	Empfohlene Einstellung	Erklärung
Copilot verwenden	☑️ Ja	Aktiviert KI-gestützte Übersetzungen (nur SaaS)

⚠️ Wichtig: Copilot-Funktionen sind nur in Business Central SaaS (Cloud) verfügbar, nicht in OnPremise-Installationen.

4. Rich Text aktivieren (V2.0)

Feld	Empfohlene Einstellung	Erklärung
Rich Text verwenden	☑️ Ja	Aktiviert HTML-Editor für formatierte Texte (V2.0 Feature)

💡 Hinweis: Rich Text ermöglicht Formatierungen wie Fettdruck, Listen, Tabellen in Textbausteinen.

Erste Textgruppe anlegen

So geht’s:

1. Navigieren Sie zu Report Layout Pro → Textgruppen
2. Klicken Sie auf + Neu
3. Füllen Sie die Felder aus:

• Code: DE-STANDARD (Eindeutige Kennzeichnung, max. 20 Zeichen)
• Beschreibung: Deutsche Standardtexte

1. Klicken Sie auf OK

✅ Erfolg: Ihre erste Textgruppe ist erstellt und kann nun Texten und Stammdaten zugewiesen werden!

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Häufig gestellte Fragen

FAQ

F: Kann ich Report Layout Pro in meiner Business Central Version nutzen?
A: Report Layout Pro unterstützt Business Central ab Version 24. Einige Features (Rich Text, erweiterte Document Tags) sind erst ab Version 27 (V2.0) verfügbar.

F: Werden Texte automatisch in Belege eingefügt?
A: Ja! Wenn der Debitor/Kreditor eine Textgruppe zugewiesen hat, Texte den Status „Freigegeben“ haben und „Automatisch“ aktiviert ist, werden Texte beim Erstellen von Belegen automatisch geladen.

F: Kann ich Texte nachträglich in einem Beleg ändern?
A: Ja, öffnen Sie Aktionen → Report Layout Pro → Erweiterte Texte im Beleg und bearbeiten Sie die Zeilen. Änderungen gelten nur für diesen Beleg und beeinflussen nicht den Original-Text.

F: Werden geänderte Texte in bereits gebuchten Belegen aktualisiert?
A: Nein, gebuchte Belege behalten die Texte zum Zeitpunkt der Buchung. Nur neue Belege erhalten aktualisierte Texte.

F: Kann ich Texte in mehreren Sprachen verwalten?
A: Ja! Legen Sie pro Sprache eine eigene Textgruppe an (z.B. DE-STANDARD, EN-EXPORT) und verwenden Sie den Sprachencode in den erweiterten Texten. Bei Copilot-Nutzung (Cloud) können Texte automatisch übersetzt werden.

F: Wie viele Textgruppen kann ich anlegen?
A: Unbegrenzt, allerdings sollten Sie aus Übersichtsgründen eine strukturierte Namenskonvention verwenden (z.B. [Sprache]-[Verwendung]).

F: Kann ein Debitor mehrere Textgruppen haben?
A: Nein, pro Debitor/Kreditor kann nur eine Textgruppe zugewiesen werden. Nutzen Sie bei Bedarf spezifische Texte mit „Herkunftsnr.“-Filter für individuelle Kunden.

F: Was passiert, wenn keine Textgruppe zugewiesen ist?
A: Wenn in der Einrichtung „Textgruppe Pflichtfeld“ deaktiviert ist, werden keine automatischen Texte geladen. Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung beim Erstellen von Belegen.

F: Funktioniert Report Layout Pro mit Standard-BC-Reports?
A: Report Layout Pro ersetzt Standard-Reports durch erweiterte Versionen (V2.0) mit zusätzlichen Features. Die Original-Standard-Reports bleiben verfügbar.

F: Kann ich eigene Reports mit Report Layout Pro Features erstellen?
A: Ja, Ihr Business Central Partner kann Custom Reports mit Advanced Text Integration und Document Tags entwickeln. Die technische Dokumentation finden Sie in der Entwicklerdokumentation.

Mindestanforderungen

System:

• Microsoft Dynamics 365 Business Central Version 24 oder höher
• Für V2.0 Features (Rich Text, erweiterte Document Tags): BC Version 27+
• Für Copilot-Übersetzungen: Business Central SaaS (Cloud)

Berechtigungen:

• Zugriff auf Report Layout Pro Setup für Einrichtung
• Lese- und Schreibrechte auf Textgruppen und Erweiterte Texte
• Berechtigungen für Stammdaten (Debitoren, Kreditoren) zum Zuweisen von Textgruppen

Empfohlene Konfiguration:

• Nummernserie für erweiterte Texte eingerichtet
• Nummernserie für Textgruppen eingerichtet
• Mindestens eine Textgruppe angelegt
• Rich Text aktiviert (für formatierte Texte)

Browser (für Rich Text Editor):

• Microsoft Edge (empfohlen)
• Google Chrome
• Firefox
• Safari

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3. Report Layout Pro einrichten

Report Layout Pro Einrichtung

Die zentrale Einrichtung von Report Layout Pro steuert das Verhalten der gesamten Extension.

Einrichtung aufrufen

Navigation:

Einrichtung & Erweiterungen → Manuelle Einrichtung → Report Layout Pro Einrichtung

Alternativ: Suchfeld (🔍 Alt+Q) → „Report Layout Pro Einrichtung“ oder „VDAT Setup“

Einrichtungs-Übersicht

Die Einrichtungsseite ist in mehrere Bereiche unterteilt:

Allgemein

Version:

• Zeigt die installierte Version der Extension an
• Nicht editierbar
• Beispiel: 27.2.5.0

Text

Feld	Bedeutung	Empfohlene Einstellung
Textnummern	Nummernserie für erweiterte Texte	AT (Advanced Text)
Vorbelegung Druckoptionen	Standard-Druckverhalten für neue Belege	Erweiterte Texte
Belegzeilentextlänge	Max. Zeichen pro Textzeile	2048 (Standard)

💡 Tipp: Die Vorbelegung Druckoptionen bestimmt, ob erweiterte Texte standardmäßig beim Druck von Belegen ausgegeben werden.

Übersetzung mit Copilot

Feld	Bedeutung	Empfohlene Einstellung
Copilot verwenden	KI-gestützte Übersetzungen aktivieren	☑️ Ja (nur Cloud)

⚠️ Wichtig: Copilot ist nur in Business Central SaaS verfügbar. In OnPremise-Umgebungen bleibt dieses Feld deaktiviert.

Copilot-Funktionen:

• Automatische Übersetzung erweiterter Texte
• Unterstützung für 20+ Sprachen
• Kontextsensitive Übersetzungen
• Nachbearbeitung möglich

Textgruppe

Feld	Bedeutung	Empfohlene Einstellung
Textgruppen-Nummern	Nummernserie für Textgruppen	TG (Text Group)

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Textgruppen

Textgruppen dienen zur Organisation Ihrer Textbausteine. Sie können Texte nach Sprache, Kundengruppe, Produktgruppe oder Verwendungszweck gruppieren.

Wann verwenden

Textgruppen eignen sich ideal für:

• ✅ Sprachverwaltung: Separate Textgruppen für Deutsch, Englisch, Französisch
• ✅ Kundengruppen: Unterschiedliche Texte für Premium-, Standard- und Export-Kunden
• ✅ Produktgruppen: Spezielle Texte für Chemikalien, Lebensmittel, Gefahrgut
• ✅ Standorte: Lagerort-spezifische Texte für verschiedene Niederlassungen
• ✅ Saisonale Texte: Zeitlich begrenzte Aktionen (Weihnachten, Sommer-Sale)

Neue Textgruppe anlegen

So geht’s:

1. Einrichtung → Anwendungen → Report Layout Pro → Textgruppen Alternativ: Suchfeld (🔍) → „Textgruppen“ oder „VDAT Text Groups“
2. Klicken Sie auf + Neu
3. Füllen Sie die Felder aus:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Code	Eindeutige Kennzeichnung (max. 20 Zeichen)	DE-STANDARD
Beschreibung	Aussagekräftiger Name	Deutsche Standardtexte

💡 Tipp – Namenskonvention: Verwenden Sie das Format [Sprache]-[Verwendung] für bessere Übersicht.

Beispiele:

• DE-STANDARD → Deutsche Standardtexte für Inlandsgeschäft
• EN-EXPORT → Englische Texte für Exportkunden
• DE-PREMIUM → Spezielle Texte für Premium-Kunden
• FR-EU → Französische Texte für EU-Kunden
• DE-CHEMIE → Spezielle Hinweise für Chemikalien

Textgruppe-Übersicht

Empfohlene Strukturierung:

Textgruppe	Sprachencode	Verwendung	Zielgruppe
DE-STANDARD	de-DE	Inland, Standardkunden	Deutsche Kunden
EN-EXPORT	en-US	Exportgeschäft	Internationale Kunden
DE-PREMIUM	de-DE	VIP-Service	Premium-Kunden
FR-EU	fr-FR	EU-Export	Französische Kunden
DE-CHEMIE	de-DE	Gefahrgut-Hinweise	Chemikalien-Kunden

Textgruppe Stammdaten zuweisen

Debitor (Kunde)

So geht’s:

1. Verkauf & Marketing → Debitoren Alternativ: Suchfeld (🔍) → „Debitoren“
2. Wählen Sie einen Debitor aus der Liste
3. Wechseln Sie zum Inforegister Report Layout Pro
4. Füllen Sie die Felder aus:

Feld	Bedeutung	Beispiel
Textgruppencode	Zuweisung der Textgruppe	DE-STANDARD
Sprachencode	(Optional) Überschreibt Standard-Sprache	de-DE

5. Speichern Sie die Änderungen

✅ Erfolg: Beim Erstellen von Verkaufsbelegen für diesen Debitor werden automatisch Texte aus der zugewiesenen Textgruppe geladen!

💡 Tipp: Wenn ein Debitor einen Sprachencode hat (z.B. aus der Länderverwaltung), wird dieser automatisch berücksichtigt. Der manuelle Sprachencode überschreibt diesen Wert.

Kreditor (Lieferant)

So geht’s:

1. Einkauf & Bezahlen → Kreditoren
2. Öffnen Sie einen Kreditor
3. Wechseln Sie zum Register Report Layout Pro
4. Wählen Sie Textgruppencode aus (z.B. DE-STANDARD)
5. Optional: Sprachencode anpassen
6. Speichern

✅ Erfolg: Einkaufsbelege für diesen Kreditor erhalten automatisch die passenden Texte!

Lagerort

So geht’s:

1. Lager → Einrichtung → Lagerorte
2. Öffnen Sie einen Lagerort
3. Wählen Sie Textgruppencode und Sprachencode
4. Speichern

💡 Tipp: Lagerort-spezifische Texte werden verwendet bei Umlagerungen, Lagerentnahmen und lagerortbezogenen Dokumenten (z.B. Kommissionierhinweise pro Standort).

Where-Used: Verwendung prüfen

Sie können jederzeit prüfen, wo eine Textgruppe verwendet wird:

So geht’s:

1. Öffnen Sie Textgruppen
2. Markieren Sie eine Textgruppe
3. Aktionen → Debitor/Kreditor/Kontakt → Verwendung
4. Es öffnet sich eine Liste mit allen Debitoren, Kreditoren und Kontakten, die diese Textgruppe verwenden

💡 Tipp: Verwenden Sie diese Funktion vor dem Löschen einer Textgruppe, um sicherzustellen, dass keine Stammdaten betroffen sind.

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Berichtsauswahl

Die Berichtsauswahl ermöglicht es Ihnen, für verschiedene Belegtypen die passenden Reports mit Report Layout Pro Features zu wählen.

Berichtsauswahl aufrufen

Verkauf:

Verkauf & Marketing → Einrichtung → Berichtsauswahl Verkauf

Einkauf:

Einkauf & Bezahlen → Einrichtung → Berichtsauswahl Einkauf

Report Layout Pro Reports (V2.0)

Report Layout Pro ersetzt Standard-Reports durch erweiterte Versionen. Diese Reports haben die Objektnummer-Präfix 70540xxx.

Wichtige Report-IDs:

Report-ID	Report-Name	Belegtyp	Features
70540727	VDAT Sales Invoice	Verkaufsrechnung	V2.0, Rich Text, Document Tags
70540728	VDAT Sales Order	Verkaufsauftrag	V2.0, Rich Text, Document Tags
70540729	VDAT Sales Quote	Verkaufsangebot	V2.0, Rich Text, Document Tags
70540730	VDAT Purchase Order	Einkaufsbestellung	V2.0, Rich Text, Document Tags
70540731	VDAT Purchase Quote	Einkaufsanfrage	V2.0, Rich Text, Document Tags

💡 Tipp: V2.0 Reports bieten erweiterte Features wie Rich Text Editor, Document Tags und multiple Layout-Varianten (Standard, Email, ItemTracking, Prepayment).

Layout-Varianten

Report Layout Pro V2.0 bietet für viele Reports mehrere Layout-Varianten:

Variante	Verwendung	Dateiname-Suffix
Standard	Druck, PDF-Export	.docx
Email	E-Mail-Versand (kompaktes Layout)	.Email.docx
ItemTracking	Mit Artikelverfolgung (Serien-/Chargennummern)	.ItemTracking.docx
Prepayment	Vorauszahlungsrechnungen	.Prepayment.docx
RDLC	Pixelgenaue Layouts	.rdlc

💡 Tipp: Sie können pro Report die Standard-Layout-Variante festlegen oder zur Laufzeit auswählen.

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Berichtskonfiguration

Die Berichtskonfiguration ermöglicht die zentrale Verwaltung von Briefköpfen, Fußzeilen und Signaturen für Berichte.

Wann verwenden

Berichtskonfiguration eignet sich ideal für:

• ✅ Professionelle Layouts: Einheitliche Briefköpfe mit Firmenlogo auf allen Belegen
• ✅ Fußzeilen: Bankverbindung, Registergericht, USt-IdNr. zentral pflegen
• ✅ Digitale Signaturen: Geschäftsführer-Unterschriften auf Rechnungen, Angeboten
• ✅ Mehrere Standorte: Unterschiedliche Briefköpfe für verschiedene Niederlassungen
• ✅ Belegspezifische Layouts: Separate Konfigurationen für Rechnung vs. Lieferschein

Neue Berichtskonfiguration erstellen

So geht’s:

1. Report Layout Pro → Einrichtung → Berichtskonfiguration Alternativ: Suchfeld (🔍) → „Berichtskonfiguration“ oder „VDAT Report Configuration“
2. Klicken Sie auf + Neu
3. Füllen Sie die Kopfdaten aus:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Bericht-ID	ID des Berichts	70540727 (Verkaufsrechnung)
Beschreibung	Beschreibender Name	Standard Verkaufsrechnung

💡 Tipp: Nutzen Sie die Lookup-Funktion (F6) im Feld „Bericht-ID“, um nach Berichtsnamen zu suchen statt Nummern einzugeben.

Zeilen hinzufügen

Die Zeilen der Berichtskonfiguration definieren, welche grafischen Elemente in Ihren Berichten verwendet werden.

So geht’s:

1. Wechseln Sie zum Register Zeilen
2. Klicken Sie auf + Neu
3. Füllen Sie die Felder aus:

Art (Type)

Die Art bestimmt den Verwendungszweck des Bildes:

Art	Verwendung	Position	Empfohlene Größe
Briefkopf	Firmenlogo, Kopfzeile	Oben auf jeder Seite	210 × 40 mm (2480 × 472 px @ 300 dpi)
Fußzeile	Firmenfußzeile	Unten auf jeder Seite	210 × 40 mm (2480 × 472 px @ 300 dpi)
Signatur	Unterschrift	Links/Rechts Oben/Rechts Unten	80 × 30 mm (945 × 354 px @ 300 dpi)

Briefkopf (Letterhead):

• Unternehmenslogo, Adresse, Kontaktdaten
• Position: Oben auf jeder Seite
• Typische Inhalte: Firmenlogo, Straße, PLZ/Ort, Telefon, E-Mail, Website

Fußzeile (Footer):

• Bankverbindung, rechtliche Angaben
• Position: Unten auf jeder Seite
• Typische Inhalte: IBAN, BIC, Registergericht, Geschäftsführer, Steuernummer, USt-IdNr.

Signatur (Signature):

• Eingescannte Unterschrift mit Name und Position
• Positionen: Links, Rechts Oben, Rechts Unten
• Wichtig: Sie können bis zu drei Signaturen gleichzeitig verwenden (eine je Position)

Weitere Felder

Feld	Bedeutung	Beispiel
Spaltennr.	Eindeutige Nummer für diese Zeile	1, 2, 3
Sortierreihenfolge	Reihenfolge der Zeilen	10, 20, 30

💡 Tipp – Spaltennr.: Diese Nummer wird im Word/RDLC-Layout als Referenz verwendet. Muss innerhalb einer Konfiguration eindeutig sein.

Bild importieren

So geht’s:

1. Klicken Sie auf die drei Punkte (…) im Feld Bild
2. Wählen Sie Ihre Bilddatei aus dem Dateisystem
3. Unterstützte Formate: PNG (empfohlen), JPG/JPEG, BMP
4. Das Bild wird automatisch als Base64-String in der Datenbank gespeichert
5. Bildvorschau wird direkt in der Zeile angezeigt

💡 Tipp – Bildformat: PNG-Format mit Transparenz wird empfohlen für Logos, da sich diese besser in verschiedene Layouts einfügen.

💡 Tipp – Bildgröße: Achten Sie auf eine ausreichende Auflösung (mindestens 300 dpi) für gestochen scharfe Druckergebnisse.

⚠️ Wichtig: Große Bilddateien (> 5 MB) können die Performance beeinträchtigen. Optimieren Sie Bilder vor dem Import.

Beispiel: Standard Verkaufsrechnung Layout

Kopfdaten:

• Bericht-ID: 70540727 (VDAT Sales Invoice)
• Beschreibung: Standard Verkaufsrechnung

Zeilen:

Art	Spaltennr.	Sortierreihenfolge	Bild
Briefkopf	1	10	logo_header.png
Fußzeile	2	20	footer_legal.png
Signatur	3	30	signature_ceo.png

✅ Erfolg: Diese Konfiguration kann nun Verkaufsbelegen zugewiesen werden!

Berichtskonfiguration zu Beleg zuordnen

So geht’s:

1. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung oder anderen Beleg
2. Wechseln Sie zum Inforegister Report Layout Pro
3. Feld Berichtskonfiguration: Wählen Sie Ihre Konfiguration aus der Liste
4. Speichern

✅ Erfolg: Beim Drucken oder Exportieren wird die ausgewählte Konfiguration verwendet!

💡 Tipp: Sie können die Berichtskonfiguration auch in Debitorenkarten voreinstellen, sodass alle Belege für diesen Kunden automatisch die richtige Konfiguration verwenden.

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Belegmarken

Belegmarken (Document Tags) sind Platzhalter, die zur Laufzeit durch tatsächliche Werte aus dem Beleg ersetzt werden.

Was sind Document Tags?

Document Tags sind Datenfelder im Report-System, die automatisch mit Werten aus dem Beleg gefüllt werden.

Beispiele:

• {{CustomerName}} wird zu „Möbel-Meller KG“
• {{OrderNo}} wird zu „VA001234“
• {{TotalAmount}} wird zu „1.190,00 EUR“

⚠️ Wichtig: Document Tags sind NICHT für erweiterte Texte gedacht. Sie werden in Report-Layouts (Word/RDLC) verwendet und vom Report-System automatisch verarbeitet.

Verfügbare Document Tags

Kopfdaten – Kunde/Lieferant

Tag	Beschreibung	Beispielwert
CustomerNo	Kundennummer	D10000
CustomerName	Kundenname	Möbel-Meller KG
CustomerAddress	Kundenadresse	Bahnhofstraße 12
CustomerCity	Stadt	Stuttgart
CustomerPostCode	PLZ	70567
VendorNo	Kreditorennummer	K20000
VendorName	Kreditorenname	Lieferant GmbH

Kopfdaten – Beleg

Tag	Beschreibung	Beispielwert
DocumentNo	Belegnummer	VA001234
OrderNo	Auftragsnummer	VA001234
InvoiceNo	Rechnungsnummer	RE001234
DocumentDate	Belegdatum	04.02.2026
OrderDate	Auftragsdatum	01.02.2026
InvoiceDate	Rechnungsdatum	04.02.2026
ShipmentDate	Versanddatum	03.02.2026
DueDate	Fälligkeitsdatum	18.02.2026

Kopfdaten – Konditionen

Tag	Beschreibung	Beispielwert
PaymentTerms	Zahlungsbedingungen	14 Tage netto
ShipmentMethod	Versandart	DHL Standard
VATRegistrationNo	USt-IdNr.	DE123456789

Beträge

Tag	Beschreibung	Beispielwert
TotalAmount	Gesamtbetrag inkl. MwSt.	1.190,00
TotalAmountInclVAT	Gesamtbetrag inkl. MwSt.	1.190,00
TotalAmountExclVAT	Gesamtbetrag exkl. MwSt.	1.000,00
VATAmount	MwSt.-Betrag	190,00
NetAmount	Nettobetrag	1.000,00

Positionsdaten

Tag	Beschreibung	Beispielwert
ItemNo	Artikelnummer	1000
Description	Beschreibung	Schreibtisch LONDON
Quantity	Menge	5
UnitOfMeasure	Einheit	STK
UnitPrice	Einheitspreis	299,00
LineAmount	Zeilenbetrag	119,00
LineDiscount	Zeilenrabatt %	10,00

Document Tags in Report-Layouts verwenden

Word-Layouts:

Document Tags werden als Felder referenziert:

{{CustomerName}}
{{OrderNo}}
{{OrderDate}}

RDLC-Layouts:

Document Tags werden als Report-Columns verwendet:

=Fields!CustomerName.Value
=Fields!OrderNo.Value
=Fields!OrderDate.Value

Beispiel: Verkaufsrechnung Ausgabe

Eingabe (Layout):

Rechnungsempfänger: {{CustomerName}}
Rechnungsnummer: {{InvoiceNo}}
Rechnungsdatum: {{InvoiceDate}}
Fälligkeitsdatum: {{DueDate}}

Rechnungsbetrag: {{TotalAmount}} EUR
USt-IdNr.: {{VATRegistrationNo}}

Ausgabe (gedruckter Beleg):

Rechnungsempfänger: Möbel-Meller KG
Rechnungsnummer: RE001234
Rechnungsdatum: 04.02.2026
Fälligkeitsdatum: 18.02.2026

Rechnungsbetrag: 1.190,00 EUR
USt-IdNr.: DE123456789

Eigene Document Tags erstellen

Wenn Sie eigene Document Tags benötigen (z.B. für Custom Fields), wenden Sie sich an Ihren Business Central Partner. Technische Details finden Sie in der Entwicklerdokumentation.

💡 Hinweis: Standard Document Tags decken die meisten Anwendungsfälle ab. Eigene Tags erfordern Customization der Report-Datasets.

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4. Texte

Texte erstellen

Erweiterte Texte sind wiederverwendbare Textbausteine, die automatisch in Belege eingefügt werden können.

Wann verwenden

Erweiterte Texte eignen sich ideal für:

• ✅ Wiederkehrende Hinweise: Zahlungsbedingungen, Lieferhinweise, Rückgaberecht
• ✅ Rechtliche Texte: AGB, DSGVO-Hinweise, Widerrufsbelehrung
• ✅ Produktspezifische Informationen: Montagehinweise, Sicherheitshinweise, Pflegeanleitungen
• ✅ Saisonale Aktionen: Weihnachtsrabatte, Sommer-Sale, Black Friday
• ✅ Kundenspezifische Texte: Individuelle Begrüßungen für VIP-Kunden
• ✅ Mehrsprachige Texte: Automatische Sprachanpassung je nach Kunde

Neuen erweiterten Text anlegen

So geht’s:

1. Report Layout Pro → Erweiterte Texte Alternativ: Suchfeld (🔍) → „Erweiterte Texte“ oder „VDAT Advanced Texts“
2. Klicken Sie auf + Neu
3. Füllen Sie die Kopfdaten aus

Kopfdaten – Felder

Identifikation:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Nr.	Wird automatisch aus Nummernserie vergeben	AT001
Textgruppencode	Zuordnung zur Textgruppe	DE-STANDARD

💡 Wichtig: Nur Texte der zugewiesenen Textgruppe werden in Belege geladen!

Klassifizierung:

Feld	Bedeutung	Optionen
Textart	Position des Textes im Beleg	Vortext, Kopftext, Positionstext, Fußzeile
Herkunftsart	Typ der Stammdaten	Debitor, Kreditor, Kontakt, Lagerort
Herkunftsnr.	Spezifischer Debitor/Kreditor	z.B. D10000 (leer = gilt für alle)
Herkunftsunterart	Weitere Filterung	Debitorenbuchungsgruppe, Kundenpreisgruppe

Textart erklärt:

Textart	Position im Beleg	Verwendung
Vortext	Vor dem Belegkopf	Begrüßung, Danke für Bestellung
Kopftext	Nach Kopf, vor Positionen	Lieferbedingungen, Sondervereinbarungen
Positionstext	Zwischen Positionen (V2.0)	Montagehinweise, Produktspezifische Infos
Fußzeile	Am Ende des Belegs	Zahlungsbedingungen, Kontaktdaten

Status & Gültigkeit:

Feld	Bedeutung	Optionen
Status	Genehmigungsstatus	Offen, Freigegeben, Gesperrt
Automatisch	Automatisches Laden	☑️ Ja / ☐ Nein
Startdatum	Gültig ab	z.B. 01.12.2025 (optional)
Enddatum	Gültig bis	z.B. 31.12.2025 (optional)
Sprachencode	Sprache des Textes	z.B. de-DE, en-US (leer = Fallback)

💡 Tipp – Status: Nur Texte mit Status „Freigegeben“ werden in Belege geladen. „Offen“ für Entwürfe, „Gesperrt“ für vorübergehend deaktivierte Texte.

💡 Tipp – Automatisch: Wenn aktiviert, wird der Text beim Erstellen von Belegen automatisch eingefügt. Wenn deaktiviert, muss er manuell geladen werden.

💡 Tipp – Gültigkeitszeitraum: Nützlich für zeitlich begrenzte Aktionen (z.B. Weihnachtsrabatt vom 01.12. bis 31.12.).

Textzeilen hinzufügen

So geht’s:

1. Wechseln Sie zum Register Zeilen
2. Geben Sie Ihren Text ein:

Feld	Beschreibung	Max. Zeichen
Text	Textinhalt (Klartext)	2.048 pro Zeile
Rich Text	HTML-formatierter Text (V2.0)	Unbegrenzt

💡 Tipp: Sie können mehrere Zeilen hinzufügen. Jede Zeile kann bis zu 2.048 Zeichen enthalten.

💡 Tipp – Rich Text: Verwenden Sie den Rich-Text-Editor für Formatierungen (siehe Abschnitt Rich Text Editor).

Beispiel 1: Verkaufsauftrags-Vortext

Kopfdaten:

• Nr.: AT001
• Textart: Vortext
• Herkunftsart: Debitor
• Textgruppencode: DE-STANDARD
• Status: Freigegeben
• Automatisch: ☑️ Ja

Zeilen:

Vielen Dank für Ihre Bestellung.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Ihre Bestellung in 
Bearbeitung ist und voraussichtlich innerhalb von 3-5 Werktagen 
ausgeliefert wird.

Bei Fragen zu Ihrer Bestellung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Beispiel 2: Verkaufsrechnung-Fußzeile

Kopfdaten:

• Nr.: AT002
• Textart: Fußzeile
• Herkunftsart: Debitor
• Textgruppencode: DE-STANDARD
• Status: Freigegeben
• Automatisch: ☑️ Ja

Zeilen:

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum.

USt-IdNr.: DE123456789

Vielen Dank für Ihr Vertrauen!

Beispiel 3: Zeitlich begrenzter Weihnachtstext

Kopfdaten:

• Nr.: AT003
• Textart: Kopftext
• Herkunftsart: Debitor
• Textgruppencode: DE-STANDARD
• Status: Freigegeben
• Automatisch: ☑️ Ja
• Startdatum: 01.12.2025
• Enddatum: 31.12.2025

Zeilen:

🎄 Weihnachtsaktion 2025! 🎄

Nutzen Sie unseren 15% Rabatt auf alle Artikel bis zum 31.12.2025!
Geben Sie bei Ihrer Bestellung den Code XMAS2025 an.

Rich Text Editor verwenden

Für formatierte Texte mit Fettdruck, Listen, Farben etc. verwenden Sie den Rich-Text-Editor:

So geht’s:

1. Öffnen Sie einen Erweiterten Text
2. Wechseln Sie zum Register Zeilen
3. Aktionen → Rich Text bearbeiten
4. Der HTML-Editor öffnet sich

Details siehe Abschnitt Rich Text Editor.

Best Practices – Texte erstellen

Organisation:

• ✅ Sprechende Nummern: Verwenden Sie aussagekräftige Nummernserie-Codes (z.B. AT für Advanced Text)
• ✅ Beschreibende Namen: Verwenden Sie klare Textgruppen-Bezeichnungen (DE-STANDARD statt TG1)
• ✅ Strukturierte Textarten: Nutzen Sie Vortext für Begrüßung, Fußzeile für Zahlungsbedingungen
• ✅ Herkunftsnr. Filter: Für kundenspezifische Texte Herkunftsnr. angeben (z.B. D10000)

Mehrsprachigkeit:

• ✅ Separate Textgruppen: Pro Sprache eine eigene Textgruppe (DE-STANDARD, EN-EXPORT)
• ✅ Sprachencode nutzen: Sprachencode im Text setzen für automatische Spracherkennung
• ✅ Copilot einsetzen: Nutzen Sie Copilot-Übersetzungen für schnelle mehrsprachige Texte

Gültigkeit:

• ✅ Zeitliche Begrenzung: Nutzen Sie Start-/Enddatum für saisonale Texte
• ✅ Status-Workflow: Offen → Freigegeben → (ggf. Gesperrt) für Genehmigungsprozess
• ✅ Regelmäßige Prüfung: Prüfen Sie monatlich abgelaufene Texte und aktualisieren Sie diese

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Texte verwenden

Automatisches Laden

Texte werden automatisch in Belege geladen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

Checkliste:

Bedingung	Beschreibung
✅ Textgruppe zugewiesen	Debitor/Kreditor hat Textgruppencode in Stammdaten
✅ Text vorhanden	Erweiterte Texte mit dieser Textgruppe existieren
✅ Status Freigegeben	Text hat Status „Freigegeben“
✅ Automatisch aktiv	Feld „Automatisch“ = ☑️ Ja
✅ Gültigkeitszeitraum	Datum liegt zwischen Start- und Enddatum (falls angegeben)
✅ Sprachencode passend	Sprachencode passt zu Kunde (oder ist leer)

Ablauf:

1. Sie erstellen einen neuen Verkaufsauftrag für Kunde „Möbel-Meller KG“
2. System prüft: Kunde hat Textgruppencode „DE-STANDARD“
3. System lädt alle Texte mit:

• Textgruppencode = „DE-STANDARD“
• Herkunftsart = „Debitor“
• Status = „Freigegeben“
• Automatisch = ☑️ Ja
• Gültig am heutigen Datum

1. Texte erscheinen in den Belegen (Kopf/Position/Fußzeile)
2. Bei Druck: Texte werden auf Report übertragen

✅ Erfolg: Ihre Texte sind automatisch im Beleg!

Texte anzeigen

So geht’s:

1. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag oder Einkaufsbestellung
2. Aktionen → Report Layout Pro → Erweiterte Texte
3. Es öffnet sich eine Liste mit allen geladenen Texten

Felder in der Liste:

Feld	Beschreibung
Textart	Vortext, Kopftext, Positionstext, Fußzeile
Text	Erste Zeile des Textes (Vorschau)
Erw. Textnr.	Ursprungs-Text (z.B. AT001)
Zeilennr.	Fortlaufende Nummer der Textzeile

💡 Tipp: Sie können die Liste nach Textart filtern, um z.B. nur Fußzeilen anzuzeigen.

Texte manuell laden

So geht’s:

1. Öffnen Sie den Beleg (z.B. Verkaufsauftrag)
2. Aktionen → Report Layout Pro → Texte laden
3. Bestätigen Sie die Meldung: „Möchten Sie die erweiterten Texte neu laden?“
4. Alle passenden Texte werden (neu) geladen

⚠️ Achtung: Beim manuellen Laden werden vorhandene Texte überschrieben! Individuelle Änderungen gehen verloren.

💡 Wann verwenden:

• Nach Änderung der Textgruppe im Debitor
• Nach Freigabe neuer Texte
• Nach manueller Bearbeitung, die Sie rückgängig machen möchten

Texte bearbeiten

Sie können Texte direkt im Beleg ändern:

So geht’s:

1. Öffnen Sie Erweiterte Texte im Beleg
2. Wählen Sie eine Zeile
3. Bearbeiten Sie das Text-Feld direkt
4. Änderungen gelten nur für diesen Beleg

💡 Tipp: Änderungen in Belegen beeinflussen nicht den Original-Text! Der Original-Text bleibt unverändert.

💡 Wann verwenden:

• Individuelle Anpassungen für einzelne Kunden
• Zusätzliche Hinweise für spezielle Aufträge
• Kundenspezifische Begrüßungen

Texte verschieben

Sie können die Reihenfolge von Textzeilen ändern:

So geht’s:

1. Öffnen Sie Erweiterte Texte im Beleg
2. Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen (Strg+Klick)
3. Aktionen → Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben
4. Zeilen werden in der gewählten Richtung verschoben

⚠️ Achtung: Sie können nur Zeilen der gleichen Textart zusammen verschieben! Vortext-Zeilen bleiben im Vortext-Bereich.

Texte löschen

So geht’s:

1. Öffnen Sie Erweiterte Texte im Beleg
2. Markieren Sie Zeilen (Strg+Klick für mehrere)
3. Löschen-Taste (Entf) oder Bearbeiten → Löschen
4. Zeilen werden aus dem Beleg entfernt

💡 Tipp: Gelöschte Zeilen können durch „Texte laden“ wiederhergestellt werden (überschreibt aber auch manuelle Änderungen!).

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5. Unterschrift

Die Unterschrift-Funktion ermöglicht digitale Signaturen auf Belegen.

Wann verwenden

Unterschriften eignen sich ideal für:

• ✅ Rechnungen: Geschäftsführer-Unterschrift auf Ausgangsrechnungen
• ✅ Angebote: Vertriebsleiter-Unterschrift auf Verkaufsangeboten
• ✅ Lieferscheine: Lagerleiter-Unterschrift auf Warenausgängen
• ✅ Bestellungen: Einkaufsleiter-Unterschrift auf Einkaufsbestellungen
• ✅ Verträge: Geschäftsführer-Unterschrift auf Vertragsunterlagen

Unterschrift in Berichtskonfiguration

Unterschriften werden über die Berichtskonfiguration verwaltet (siehe Abschnitt Berichtskonfiguration).

Unterschrift hochladen

So geht’s:

1. Erstellen Sie eine Berichtskonfiguration (siehe oben)
2. Fügen Sie eine Zeile hinzu mit Art = Signatur
3. Laden Sie das Unterschriften-Bild hoch:

• Klicken Sie auf die drei Punkte (…) im Feld Bild
• Wählen Sie Ihre Signatur-Bilddatei
• Unterstützte Formate: PNG (empfohlen), JPG, BMP

1. Wählen Sie die Position:

• Links: Signatur erscheint links unten
• Rechts Oben: Signatur erscheint rechts oben
• Rechts Unten: Signatur erscheint rechts unten

1. Geben Sie optionalen Signaturtext ein:

• Beispiel: „i.V. Max Mustermann, Geschäftsführer“

💡 Tipp – Bildformat: PNG mit Transparenz funktioniert am besten. Entfernen Sie den Hintergrund vor dem Upload.

💡 Tipp – Bildgröße: Empfohlene Größe: 80 × 30 mm (945 × 354 Pixel bei 300 dpi)

Mehrere Unterschriften

Sie können bis zu drei Signaturen gleichzeitig verwenden:

Beispiel: Rechnung mit zwei Geschäftsführern

Zeile 1:

• Art: Signatur
• Position: Links
• Bild: signature_ceo1.png
• Signaturtext: „Max Mustermann, Geschäftsführer“

Zeile 2:

• Art: Signatur
• Position: Rechts Unten
• Bild: signature_ceo2.png
• Signaturtext: „Maria Musterfrau, Geschäftsführerin“

✅ Erfolg: Beide Unterschriften erscheinen nebeneinander auf dem Beleg!

Unterschrift zu Beleg zuordnen

Die Unterschrift wird über die Berichtskonfiguration automatisch verwendet:

1. Erstellen Sie Berichtskonfiguration mit Signatur-Zeile(n)
2. Ordnen Sie die Konfiguration dem Beleg zu:

• Öffnen Sie Verkaufsauftrag, Rechnung etc.
• Feld Berichtskonfiguration: Wählen Sie Ihre Konfiguration
• Speichern

1. Beim Drucken/PDF-Export erscheint die Unterschrift automatisch

Best Practices – Unterschriften

Bildqualität:

• ✅ Hohe Auflösung: Mindestens 300 dpi für Druckqualität
• ✅ Transparenter Hintergrund: PNG-Format mit Alpha-Kanal
• ✅ Klare Unterschrift: Gut leserlich, nicht verwackelt
• ✅ Optimierte Dateigröße: Komprimieren auf < 1 MB

Rechtliche Hinweise:

• ⚠️ Kein elektronisches Signatur-Zertifikat: Die Unterschrift ist ein eingescanntes Bild, keine qualifizierte elektronische Signatur gemäß eIDAS
• ⚠️ Rechtsverbindlichkeit: Prüfen Sie mit Ihrer Rechtsabteilung, ob eingescannte Unterschriften für Ihre Belege ausreichend sind
• ⚠️ Datenschutz: Schützen Sie Signatur-Dateien vor unbefugtem Zugriff

Organisation:

• ✅ Separate Konfigurationen: Unterschiedliche Signaturen für Angebote vs. Rechnungen
• ✅ Belegspezifisch: Geschäftsführer für Rechnungen, Abteilungsleiter für Angebote
• ✅ Regelmäßige Prüfung: Aktualisieren Sie Signaturen bei Personalwechsel

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6. Übersetzungen

Copilot Übersetzungen nutzen künstliche Intelligenz für automatische Text-Übersetzungen.

Voraussetzungen

Copilot-Übersetzungen sind verfügbar, wenn:

Voraussetzung	Beschreibung
✅ Business Central SaaS	Nur in Cloud-Version, nicht OnPremise
✅ Copilot aktiviert	Einrichtung: „Copilot verwenden“ = ☑️ Ja
✅ Sprachencode gesetzt	Quelltext muss Sprachencode haben (z.B. de-DE)

⚠️ Wichtig: Copilot ist NICHT in OnPremise-Installationen verfügbar!

Copilot aktivieren

So geht’s:

1. Öffnen Sie die Report Layout Pro Einrichtung
2. Wechseln Sie zum Bereich Übersetzung mit Copilot
3. Setzen Sie Copilot verwenden = ☑️ Ja
4. Speichern Sie die Änderungen

✅ Erfolg: Copilot-Übersetzungen sind jetzt verfügbar!

Text übersetzen

So geht’s:

1. Öffnen Sie einen Erweiterten Text (z.B. AT001 auf Deutsch)
2. Stellen Sie sicher, dass Sprachencode gesetzt ist (z.B. de-DE)
3. Aktionen → Mit Copilot übersetzen
4. Wählen Sie die Zielsprache aus der Liste:

• en-US → Englisch (USA)
• en-GB → Englisch (Großbritannien)
• fr-FR → Französisch
• es-ES → Spanisch
• it-IT → Italienisch
• nl-NL → Niederländisch
• und viele weitere…

1. Copilot erstellt automatisch einen neuen erweiterten Text mit der Übersetzung
2. Der neue Text erhält automatisch:

• Neue Nummer aus Nummernserie (z.B. AT002)
• Sprachencode der Zielsprache (z.B. en-US)
• Übersetzten Textinhalt
• Alle anderen Einstellungen werden übernommen (Textart, Herkunftsart, Status etc.)

1. Überprüfen und ggf. anpassen Sie die Übersetzung

✅ Erfolg: Ihr Text ist übersetzt und kann verwendet werden!

Workflow: Mehrsprachige Texte

Schritt 1: Originaltext erstellen (Deutsch)

Kopfdaten:

• Nr.: AT001
• Sprachencode: de-DE
• Textgruppencode: DE-STANDARD
• Textart: Fußzeile
• Status: Freigegeben

Text:

Vielen Dank für Ihre Bestellung.
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen.

Schritt 2: Englische Version mit Copilot erstellen

1. Öffnen Sie AT001
2. Aktionen → Mit Copilot übersetzen
3. Zielsprache: en-US
4. Copilot erstellt AT002

Schritt 3: Ergebnis

Neuer Text AT002:

• Nr.: AT002 (automatisch)
• Sprachencode: en-US (automatisch)
• Textgruppencode: EN-EXPORT (manuell anpassen!)
• Textart: Fußzeile (übernommen)
• Status: Freigegeben (übernommen)

Text:

Thank you for your order.
Payable within 14 days.

Schritt 4: Textgruppen zuweisen

1. Ändern Sie Textgruppencode von AT002 auf EN-EXPORT
2. Speichern

Schritt 5: Stammdaten zuweisen

1. Deutsche Kunden → Textgruppencode: DE-STANDARD (erhalten AT001)
2. Englische Kunden → Textgruppencode: EN-EXPORT (erhalten AT002)

✅ Erfolg: Mehrsprachige Textverwaltung ist eingerichtet!

Übersetzung nachbearbeiten

Copilot-Übersetzungen sind sehr gut, aber nicht perfekt. Prüfen Sie:

Prüfpunkt	Beschreibung
✅ Fachbegriffe	Sind branchenspezifische Begriffe korrekt übersetzt?
✅ Höflichkeitsform	Sie/Du im Deutschen = You im Englischen (Kontext wichtig!)
✅ Firmenspezifische Formulierungen	Marken, Produktnamen, interne Begriffe
✅ Rechtschreibung & Grammatik	Keine Tippfehler, korrekte Zeichensetzung
✅ Formatierung	Bei Rich Text: HTML-Tags korrekt übernommen?

Nachbearbeitung:

1. Öffnen Sie den übersetzten Text (z.B. AT002)
2. Wechseln Sie zum Register Zeilen
3. Bearbeiten Sie den Text manuell
4. Speichern

💡 Tipp: Lassen Sie Übersetzungen von Muttersprachlern prüfen, insbesondere für Rechts- und Marketingtexte.

Unterstützte Sprachen

Copilot unterstützt 20+ Sprachen, darunter:

Sprachencode	Sprache
de-DE	Deutsch (Deutschland)
en-US	Englisch (USA)
en-GB	Englisch (Großbritannien)
fr-FR	Französisch
es-ES	Spanisch
it-IT	Italienisch
nl-NL	Niederländisch
da-DK	Dänisch
sv-SE	Schwedisch
no-NO	Norwegisch
fi-FI	Finnisch
pl-PL	Polnisch
cs-CZ	Tschechisch
pt-PT	Portugiesisch
zh-CN	Chinesisch (vereinfacht)
ja-JP	Japanisch
ko-KR	Koreanisch

Best Practices – Übersetzungen

Organisation:

• ✅ Von Anfang an mehrsprachig denken: Planen Sie Textgruppen für alle Zielsprachen
• ✅ Hauptsprache definieren: Legen Sie Deutsch als Hauptsprache fest, übersetzen Sie dann
• ✅ Textgruppen pro Sprache: DE-STANDARD, EN-EXPORT, FR-EU etc.
• ✅ Sprachencodes konsequent nutzen: Immer Sprachencode in erweiterten Texten setzen

Qualitätssicherung:

• ✅ Muttersprachler einbinden: Lassen Sie wichtige Texte von Muttersprachlern prüfen
• ✅ Fachbegriffe dokumentieren: Erstellen Sie ein Glossar mit branchenspezifischen Übersetzungen
• ✅ Regelmäßige Prüfung: Aktualisieren Sie Übersetzungen bei Änderungen der Originaltexte
• ✅ Testläufe: Drucken Sie Musterbelege in verschiedenen Sprachen zur Kontrolle

Workflow:

• ✅ Original erstellen: Deutscher Text mit Status „Offen“
• ✅ Übersetzen: Copilot-Übersetzung in Zielsprachen
• ✅ Prüfen: Manuelle Nachbearbeitung und Freigabe
• ✅ Freigeben: Status „Freigegeben“ für alle Sprachversionen gleichzeitig
• ✅ Zuweisen: Textgruppen zu Stammdaten zuordnen

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Anhang

Glossar

Advanced Text / Erweiterter Text:
Wiederverwendbarer Textbaustein, der automatisch in Belege eingefügt werden kann.

Textgruppe:
Organisation von Texten nach Sprache, Kundengruppe oder Verwendungszweck.

Document Tag / Belegmarke:
Platzhalter im Report-System, der automatisch mit Werten aus dem Beleg gefüllt wird (z.B. CustomerName, OrderNo).

Textart:
Position des Textes im Beleg (Vortext, Kopftext, Positionstext, Fußzeile).

Herkunftsart:
Typ der Stammdaten (Debitor, Kreditor, Kontakt, Lagerort).

Berichtskonfiguration:
Zentrale Verwaltung von Briefköpfen, Fußzeilen und Signaturen für Reports.

Rich Text:
HTML-formatierter Text mit Formatierungen (Fett, Kursiv, Listen, Tabellen).

Copilot:
KI-gestützte Übersetzungsfunktion (nur Business Central SaaS/Cloud).

Status:
Genehmigungsstatus eines Textes (Offen, Freigegeben, Gesperrt).

V2.0:
Neue Report-Generation mit erweiterten Features (Rich Text, erweiterte Document Tags, Layout-Varianten).

Layout-Variante:
Unterschiedliche Ausgabeformate eines Reports (Standard, Email, ItemTracking, Prepayment, RDLC).

Signatur:
Digitale Unterschrift (eingescanntes Bild) auf Belegen.

Wichtige Report-IDs (V2.0)

Report-ID	Report-Name	Belegtyp
70540727	VDAT Sales Invoice	Verkaufsrechnung
70540728	VDAT Sales Order	Verkaufsauftrag
70540729	VDAT Sales Quote	Verkaufsangebot
70540730	VDAT Purchase Order	Einkaufsbestellung
70540731	VDAT Purchase Quote	Einkaufsanfrage
70540732	VDAT Sales Shipment	Verkaufslieferung
70540733	VDAT Sales Credit Memo	Verkaufsgutschrift

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