EU Extension – Anwenderdokumentation

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1. Übersicht

Die EU Extension erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um zentrale EU-Funktionen:

  • ✅ Intrastat-Automatisierung: Automatische Vorauswahl und Vorbelegung von Intrastat-Daten
  • ✅ Mehrfache USt-IdNr.: Verwaltung und automatische Auswahl je nach Kundenland
  • ✅ EU-Umlagerungen: Automatische Fibu-Buchung bei grenzüberschreitenden Transfers

Navigation: Suche (🔍) → „EU Erweiterung Einrichtung“

2. Erste Schritte

  1. Installation prüfen: Suche nach „EU Erweiterung Einrichtung“ – Seite öffnet sich
  2. Assistierte Einrichtung: „Assistierte Einrichtung“ → „EU Extension Setup“ → Assistent folgen
  3. Funktionen testen:
    • „Umsatzsteuer-IDs“ prüfen
    • Testauftrag mit EU-Kunde anlegen
    • „Intrastat Vorauswahl“ öffnen

3. Einrichtung

Assistierte Einrichtung

  • Navigation: Suche (🔍) → „Assistierte Einrichtung“ → „EU Extension Setup“
  • Schritt-für-Schritt-Wizard für alle Kernfunktionen
  • Felder:FeldEmpfohlene EinstellungErklärungIntrastat Vorauswahl aktiv☑️ JaAutomatische VorauswahlEigene USt-IdNr. aktiv☑️ JaMehrere USt-IdNr. verwalten

Manuelle Einrichtung

  • Navigation: Suche (🔍) → „EU Erweiterung Einrichtung“
  • Register: Allgemein, Verkauf, Einkauf, Umlagerung
  • Alle Felder exakt nach AL-Code-Benennung

4. Intrastat-Verwaltung

  • Automatische Vorauswahl: Nach Buchung werden relevante Transaktionen in „Intrastat Vorauswahl“ angezeigt
  • Buch.-Blatt befüllen: „Intrastat Buch.-Blatt“ → „Posten holen“ → Daten prüfen → Export
  • Spalten: Buchungsdatum, Postenart, Artikelnr., Menge, Herkunftsnr., Belegnr., Intrastat von/an Land, Eigene/Partner USt-IdNr., Ursprungsland

5. USt-Identifikationsnummern

  • Eigene USt-IdNr.: „Umsatzsteuer-IDs“ → Neue Zeile → Land/USt-IdNr./Bemerkung erfassen
  • Automatische Auswahl: Im Verkaufsauftrag wählt das System die passende USt-IdNr. je nach Kundenland
  • Partner-USt-IdNr.: Über Debitoren/Kreditorenkarte oder „Umsatzsteuer-IDs“ verwalten

6. EU-Umlagerungen

  • Ablauf: Umlagerungsauftrag anlegen → Intrastat-/EU-Felder prüfen → Warenausgang/Wareneingang buchen
  • Fibu-Buchung: Automatisch, wenn aktiviert und Buchungsgruppen/Länder korrekt konfiguriert
  • Prüfen: „Geb. Umlagerungslieferungen“ und „Gebuchte Umlagerungs-Wareneingänge“

7. Tägliche Arbeitsabläufe

  • Verkauf: Auftrag anlegen → USt-IdNr. prüfen → Buchen
  • Einkauf: Bestellung anlegen → USt-IdNr. prüfen → Buchen
  • Lager: Umlagerung durchführen → Warenausgang/Wareneingang buchen
  • Intrastat: Monatlich „Intrastat Vorauswahl“ und „Buch.-Blatt“ prüfen/übermitteln

8. FAQ

  • Warum erscheint meine Transaktion nicht in der Vorauswahl?
    • Prüfen: Länder, Filter, Aktivierung
  • Wie kann ich USt-IdNr. nachtragen?
    • „Umsatzsteuer-IDs“ → Neue Zeile
  • Fibu-Buchung fehlt?
    • GLSetup, Buchungsgruppen, Länder prüfen

9. Problemlösung

  • Intrastat-Felder leer: Einrichtung prüfen, Standardwerte setzen
  • Eigene USt-IdNr. fehlt: „Umsatzsteuer-IDs“ anlegen
  • Performance: Filter setzen, Spalten anpassen

10. Glossar

  • Intrastat: EU-Handelsstatistik für Warenverkehr
  • USt-IdNr.: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Verkehrszweig: Transportart (z.B. Straße, See)
  • Art des Geschäftes: Typ der Transaktion
  • Ursprungsland: Herkunft der Ware
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