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Reisekosten
Reisekosten einfach und transparent erfassen und auswerten
Mitarbeiter können ihre Reisekosten ganz komfortabel und einfach im NAV- und Web-Client sowie per App mit Tablet oder Smartphone selbst erfassen. Dafür sind keine Finanzbuchhaltungskenntnisse notwendig. Entlasten Sie Ihre Finanzbuchhaltung und sparen Sie Zeit und Geld.
Die gesetzlichen Verpflegungspauschalen und Abzüge werden automatisch berechnet. Die Finanzbuchhaltung hat alle erfassten Reisekosten der Mitarbeiter inklusive der Belege im Überblick und braucht diese nur noch zu prüfen und zu buchen.
Was sind die Vorteile?
Einfach und transparent für Mitarbeiter und Finanzbuchhaltung
- Erfassung der Daten im NAV- und Web-Client sowie per APP über Tablet und Smartphone
- Einfache Erfassung über konfigurierbare Belegarten
- Keine Fibu-Kenntnisse erforderlich
- Systematische und intuitive Benutzerführung
- Reisen und reiseunabhängige Belege können erfasst werden
- Abrechnung ist einzeln sowie monatlich möglich
- Die gesetzlichen Verpflegungspauschalen werden automatisch Berechnung
- Durch die Einhaltung von Microsoft Dynamics Standards entsteht ein geringer Schulungsaufwand
- Schulung der Anwender per Webcast möglich
Erfassung, Genehmigung und Prüfung
- individuell definierbare Prozessschritte
- Kann Ihren Unternehmensabläufen angepasst werden
- Dienstreiseantrag möglich
- Mehrstufige Genehmigungsverfahren möglich
- Sachliche Prüfung durch den Vorgesetzten
- Fachliche Prüfung durch die Finanzbuchhaltung
- Nur noch einmaliges Erfassen: Keine Mehrfacherfassungen notwendig
- Integriertes E-Mail-System für Benachrichtigungen
Volle Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV / Navision)
- Geschäftsprozesse können durchgängig im ERP-System dargestellt werden
- Ermöglicht eine professionelle Reisekostenabrechnung in Ihrer Business-Software
- Automatische Integration in die Finanzbuchhaltung und den Zahlungsverkehr Ihres Unternehmens
- Optional ist auch eine Automatische Integration in Lohn und Projekte möglich
Rechtssicheres Abrechnen der Reisekosten durch Updateservice
- Durch den Comsol-Updateservice sind Sie immer auf dem neuesten Stand bei Gesetzesänderungen
- Bleiben Sie auf dem Laufenden bei Neuerungen: Diese erfahren Sie über Mailings und Veröffentlichungen auf der Website
- Neue Spesensätze werden als Datei zur Verfügung gestellt und können direkt eingespielt werden
Das Reisekosten-Modul in Aktion
Dieses Video gibt einen Einblick wie das Reisekosten-Modul Ihnen das Reisekostenmanagement vereinfacht.
