Posting Information – Anwenderdokumentation
1. Übersicht
Die Posting Information App zeigt vor dem Buchen alle relevanten Buchungsinformationen direkt im Beleg an. Sie sehen z. B. das Buchungsdatum, die Geschäftsbuchungsgruppe und die verwendete USt-IdNr. – genau dort, wo Sie sie brauchen.
2. Erste Schritte
- App installieren
- Installation über AppSource oder Ihren Partner.
- Assisted Setup nutzen
- Rollencenter öffnen → „Assisted Setup“ wählen → „Posting Information App einrichten“ folgen.
- Setup-Seite
- Alternativ: Suchfeld (Alt+Q) → „Posting Information Setup“.
3. Funktionen im Überblick
Anzeige vor dem Buchen
Vor dem endgültigen Buchen eines Belegs (z. B. Verkaufsauftrag, Einkaufsrechnung) erscheint ein Dialog, der alle relevanten Buchungsinformationen übersichtlich darstellt:
- Buchungsdatum
- Geschäftsbuchungsgruppe
- USt-IdNr.
- Buchungsart
- Weitere Felder je nach Belegart und Konfiguration
Beispiel: Sie möchten einen Verkaufsauftrag buchen. Vor dem endgültigen Buchen öffnet sich ein Fenster, das alle für die Buchung relevanten Werte anzeigt. So können Sie diese noch einmal prüfen, bevor Sie fortfahren.
Prüfmöglichkeiten und Rücksprung
Im Dialog können Sie alle Werte kontrollieren. Falls ein Wert nicht korrekt ist, können Sie abbrechen und zurück zur Belegerfassung springen, um die Daten zu korrigieren.
Unterstützte Belegarten
- Verkaufsbelege (z. B. Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung)
- Einkaufsbelege (z. B. Einkaufsbestellung, Einkaufsrechnung)
- Weitere Belegarten je nach Konfiguration
Mehrsprachigkeit
Die App ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Die Sprache richtet sich nach Ihrer Benutzeroberfläche in Business Central.
Erweiterbarkeit
Je nach Systemkonfiguration können weitere Felder oder Prüfungen ergänzt werden. Sprechen Sie dazu mit Ihrem Partner.
4. Typischer Ablauf
Buchung bestätigen oder abbrechen und Daten korrigieren
Verkaufsauftrag erfassen
„Buchen“ klicken → Dialog erscheint
Angaben prüfen (Buchungsdatum, Geschäftsbuchungsgruppe, USt-IdNr.)