DC-EASY Connector App

Konfiguration Document Capture

In der Document Capture Einrichtung muss das Feld „Dokumentenspeicher Art“ die Einstellung „Datenbank“ haben. Dadurch werden die gescannten Dokumente in DC in BLOB-Feldern gespeichert und können von der E4N-Schnittstelle übernommen werden.

Abbildung 1 – Document Capture Einrichtung

E4N-Archiv-Schnittstelle

Voraussetzungen

Damit die Übergabe an das Archiv korrekt funktioniert, müssen Dokumentdefinitionen für die ungebuchten Belege eingerichtet und aktiviert sein.

Im Wesentlichen können die Standardkonfigurationen für ungebuchte Belege verwendet werden.

Informationen zum Ablauf

Zum Zeitpunkt der Archivierung (Registrierung in Document Capture) stehen nur die Daten des ungebuchten Belegs zur Verfügung. Um über den gesamten Prozessverlauf hinweg eine eindeutige Zuordnung zwischen dem aktuellen Beleg in NAV und dem archivierten Dokument herstellen zu können, wird die Vorgangsnummer der E4N-Schnittstelle verwendet. Die Vorgangsnummer wird beim Buchen des Belegs auch in den gebuchten Beleg übernommen.

Dokumentdefinitionen

Einkaufsrechnung ungebucht

Folgende Einstellungen sind erforderlich:

  • Verwendung eines Einkaufsschemas: bevorzugt NAV_Einkauf aus der E4N Schnittstelle
  • Zeitermittlungscode: Sofort
  • PDF/Metadaten sofort vorbereiten: Ja

Abbildung 2 – Dokumentdefinition EK-Rechnung Allgemein

Abbildung 3 – Dokumentdefinition EK-Rechnung Zeilen

Abbildung 4 – Dokumentdefinition EK-Rechnung Verwendung

Abbildung 5 – Dokumentdefinition EK-Rechnung Zuordnung

Abbildung 6 – Dokumentdefinition EK-Rechnung Buchung

Einkaufsgutschrift ungebucht

Folgende Einstellungen sind erforderlich:

  • Verwendung eines Einkaufsschemas: bevorzugt NAV_Einkauf aus der E4N Schnittstelle
  • Zeitermittlungscode: Sofort
  • PDF/Metadaten sofort vorbereiten: Ja

Abbildung 7 – Dokumentdefinition EK-Gutschrift Allgemein

Abbildung 8 – Dokumentdefinition EK-Gutschrift Zeilen

Abbildung 9 – Dokumentdefinition EK-Gutschrift Verwendung

Abbildung 10 – Dokumentdefinition EK-Gutschrift Zuordnung

Abbildung 11 – Dokumentdefinition EK-Gutschrift Buchung

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